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Allgemeine Nutzungs- und Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (AGB) – jijilo (SaaS)

Stand: 18.04.2026
Anbieter: Sylvain Gerbe, Himmlegeister Str. 37, 40225 Düsseldorf, Deutschland („jijilo“)
Kontakt: info@jijilo.de,+49(0)162 15 00 845 • Register/USt-IdNr.: DE298948724

1. Geltungsbereich, Vertragsarten (B2C/B2B), Begriffe

  1. Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Online-Plattform jijilo („Service“, „Plattform“) zwischen jijilo und Nutzern („Nutzer“, „Mitglied“, „Kunde“). 
  2. jijilo richtet sich sowohl an Verbraucher (B2C) als auch an Unternehmer (B2B), insbesondere bei Mehrbenutzer-Tenants (z. B. Coaches, Berater, Teams). 
  3. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn jijilo ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt. 


2. Positionierung: Produktivitäts- und Organisationstool – kein Recruiter, kein Jobboard

  1. jijilo ist ein technisches Produktivitäts- und Organisationstool zur individuellen Verwaltung von Stellensuche und Bewerbungen. 
  2. jijilo ist kein Stellenmarkt/Jobboard, kein Recruiter, kein Vermittler und kein Arbeitgebervertreter; jijilo tritt nicht als Intermediär im Recruiting auf. 
  3. jijilo übernimmt keine Erfolgszusage: kein Anspruch/keine Garantie auf passende Stellen, Matches, Rückmeldungen, Interviews oder Beschäftigung. 


3. Leistungsgegenstand (technische Dienstleistung)

  1. jijilo stellt technische Funktionen bereit, u. a. Erfassung/Import von Stellen, Tracking/Status-Workflows, Erinnerungen/Fristen (Follow-ups), Dokumentenverwaltung, Statistiken, Scoring sowie KI-gestützte Hilfen – abhängig von Tarif, Credits und Kontingenten. 
  2. jijilo visualisiert, strukturiert und filtert Daten, die Nutzer eingeben oder importieren. Inhalte von Stellenanzeigen stammen typischerweise von Dritten oder vom Nutzer. 


4. Drittinhalte, Drittquellen, Verfügbarkeit (Jobboards, Behörden, Aggregatoren)
  1. Drittinhalte (z. B. Stellenanzeigen, Unternehmensinfos, Behördenpublikationen) stammen nicht von jijilo. jijilo übernimmt keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder fortdauernde Verfügbarkeit dieser Drittinhalte. 
  2. Funktionen, die auf Drittquellen beruhen (URL-Import/Parsing, Aggregatoren, APIs, KI-Dienste), können durch Dritte eingeschränkt, blockiert, kostenpflichtig gemacht oder eingestellt werden. jijilo kann solche Funktionen aus Rechts-, Sicherheits-, Stabilitäts- oder Kostengründen anpassen, begrenzen oder deaktivieren. 


5. Freemium, Pläne, Credits, Fair-Use-Kontingente
  1. Viele Basisfunktionen sind kostenlos. Erweiterte Funktionen sind je nach Ausgestaltung (a) nur in kostenpflichtigen Plänen, (b) gegen Credits oder (c) innerhalb bestimmter Kontingente verfügbar. 
  2. Kontingente beruhen insbesondere auf Ressourcen- und Betriebskosten (Speicher, RAM/CPU, Datenbank), Drittanbieter-Kosten (API-Requests/Aggregatoren) sowie Token-/KI-Kosten. Begrenzungen dienen dem Fair-Use-Prinzip, um einen fairen und stabilen Zugang für alle Nutzer zu gewährleisten. 
  3. In kostenpflichtigen Plänen können Limits erhöht sein. Maßgeblich sind die jeweils aktuelle Leistungs-/Preisübersicht und Tarifbeschreibung (Bestandteil des Vertrags). 
  4. jijilo kann Kontingente/Fair-Use-Limits anpassen, sofern dies erforderlich und für Nutzer zumutbar ist. Wesentliche Änderungen werden transparent kommuniziert. 


6. Registrierung, Konto, Sicherheit

  1. Die Nutzung setzt ein Nutzerkonto voraus. Nutzer müssen zutreffende Angaben machen und Zugangsdaten vertraulich behandeln. 
  2. Nutzer sind für Handlungen über ihr Konto verantwortlich, soweit sie diese zu vertreten haben. Bei Verdacht auf Missbrauch ist jijilo unverzüglich zu informieren. 


7. Mehrbenutzer-Tenants (B2B/B2C): Einladungen, Rechte, Verantwortung

  1. Bei Mehrbenutzer-Tenants kann ein Tenant-Inhaber/Administrator weitere Nutzer einladen und Berechtigungen/Funktionen (z. B. KI, Exporte, E-Mail-Versand, Statistiken) verwalten. 
  2. Der Tenant-Inhaber ist verantwortlich für (a) Rollenvergabe, (b) interne Datenfreigaben, (c) Auswahl und Konfiguration der Funktionen sowie (d) Einhaltung anwendbarer Gesetze im Tenant-Kontext (z. B. Datenschutzpflichten gegenüber eingeladenen Nutzern). 
  3. Eingeladene Nutzer haben keinen Anspruch auf dauerhaften Zugang. Entzieht der Tenant-Inhaber den Zugang, endet die Nutzungsberechtigung ohne Anspruch auf einen eigenen Plan, Credits oder sonstige Rechte, sofern nicht separat vereinbart. 


KI / Scoring / Entscheidungsunterstützung

8. KI-Entscheidungsunterstützung: unverbindlich, keine automatisierte Entscheidung

  1. jijilo kann automatisierte Analysen und Vorschläge bereitstellen (z. B. Matching-Hinweise, Priorisierung, „Stärken/Schwächen“, Textvorschläge) ausschließlich als Unterstützung. Es werden keine Entscheidungen automatisch getroffen.
  2. Nutzer bleiben allein verantwortlich für Entscheidungen, die auf Basis solcher Vorschläge getroffen werden (z. B. Bewerbungsstrategie, Auswahl von Stellen, Inhalte von Bewerbungen). 
  3. Ergebnisse können unvollständig, unzutreffend oder verzerrt sein und dürfen nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet werden. 
  4. jijilo ist nicht darauf ausgelegt, sensible Daten im Sinne der DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten) zu analysieren oder zu profilieren; Nutzer sollen solche Daten nicht eingeben, sofern nicht zwingend erforderlich. 
  5. Hinweise/Labels in der Oberfläche (z. B. „KI-Vorschlag – unverbindlich“) sind integraler Bestandteil der Risikokommunikation; Nutzer müssen KI-Ergebnisse kritisch prüfen. 


9. CV-Uploads, Dokumente, Prompts: Einwilligung, Rechte, sensible Daten

  1. Wenn Nutzer Dokumente (z. B. CV, Anschreiben) hochladen oder analysieren lassen, werden diese Daten durch automatisierte Systeme verarbeitet. Durch Nutzung der Analysefunktionen willigt der Nutzer in diese automatisierte Verarbeitung ein. 
  2. Nutzer sichern zu, über die erforderlichen Rechte an den übermittelten Inhalten zu verfügen und keine Rechte Dritter zu verletzen. 
  3. Nutzer werden aufgefordert, keine sensiblen Daten hochzuladen, die für den Zweck nicht erforderlich sind. jijilo kann Funktionen zur Reduktion/Anonymisierung unterstützen; eine vollständige Anonymisierung ist jedoch nicht garantiert. 
  4. Bei Nutzung externer KI-Dienste können Daten an Dritte übermittelt werden (siehe Ziff. 11). 


10. Freies Prompt-Feld (insb. in bezahlten Plänen): Verbot unzulässiger Analysen Dritter

  1. Wenn jijilo ein freies Prompt-Feld bereitstellt, verpflichtet sich der Nutzer, den Service nicht zur Analyse, Bewertung oder zum Profiling Dritter ohne deren Einwilligung zu nutzen. 
  2. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Zwecke, diskriminierende Inhalte, Persönlichkeitsrechtsverletzungen, sowie das Erstellen/Verstärken unfairer oder unzulässiger Entscheidungsprofile. 
  3. jijilo ist berechtigt, Inhalte/Prompts zu sperren, Funktionen zu begrenzen oder Accounts zu suspendieren, wenn ein hinreichender Verdacht auf rechtswidrige Nutzung besteht. 


11. KI-Drittdienste, Standort außerhalb EU/EWR

  1. Bestimmte KI-Funktionen basieren auf Diensten Dritter (z. B. API-Provider). Die Verarbeitung kann nach deren Bedingungen erfolgen; Details und ggf. Drittlandübermittlungen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. 
  2. Einige Modelle/Provider können außerhalb der EU/des EWR betrieben werden. Nutzer sollen daher keine sensiblen Daten über KI-Eingaben verarbeiten. 


12. KI-Limits, Credits, BYOK (eigener API-Key), eigene Inputs

  1. KI-Funktionen sind aus Fair-Use-Gründen kontingentiert und können (tarifabhängig) Credits verbrauchen. 
  2. Kostenpflichtige Pläne können höhere KI-Kontingente enthalten. 
  3. Soweit angeboten, kann der Nutzer eigene API-Keys („Bring Your Own Key“) hinterlegen. Diese werden nach Stand der Technik verschlüsselt gespeichert. Der Nutzer trägt Verantwortung für Geheimhaltung, Kosten und Bedingungen des Drittanbieters. 
  4. Mit BYOK kann (sofern vorgesehen) die Eingabe/Promptgestaltung erweitert werden; der Nutzer ist für Inhalte und Rechtskonformität verantwortlich. 


Import, E-Mail-Versand, Statistiken, Missbrauch

13. URL-Import/Parsing/Extraktion: nur privat, kein Massenscraping, keine Redistribution

  1. jijilo kann das Importieren von Stelleninformationen aus einer URL technisch unterstützen (Parsing/Extraktion). Diese Funktion ist kontingentiert (Rate-Limits), um missbräuchliche Extraktion zu vermeiden. 
  2. Inhalte, die über URL importiert werden, sind ausschließlich für die persönliche/private Nutzung zur eigenen Bewerbung bestimmt. 
  3. Nutzer sind verantwortlich für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen der Quellseite sowie urheber-/datenbankrechtlicher Vorgaben. 
  4. Verboten sind (a) automatisierte, massive oder systematische Extraktion, (b) Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, (c) Bereitstellung einer Import-API zur Weiterverwendung durch Dritte, (d) Veröffentlichung oder Weiterverbreitung importierter Inhalte. 
  5. jijilo garantiert weder Extraktionsqualität noch Vollständigkeit oder Richtigkeit importierter Daten. Quellseiten können die Funktion jederzeit blockieren; darauf hat jijilo keinen Einfluss. 


14. E-Mail-Versand: nur auf Initiative des Nutzers, Anti-Spam-Schutz

  1. E-Mails werden ausschließlich auf Initiative des Nutzers versendet. jijilo nimmt keine unaufgeforderten, automatischen Massenversendungen vor. 
  2. Nutzer verpflichten sich, geltende Regeln zur elektronischen Kommunikation einzuhalten (insb. Vermeidung unzumutbarer Belästigung/Spam). 
  3. Zum Schutz vor Missbrauch und Fehlversand begrenzt jijilo E-Mail-Versandfunktionen empfänger- und zeitbezogen (z. B. tägliche Limits pro Empfänger/Zeitraum) und protokolliert Versandvorgänge (Logs) zu Sicherheits- und Nachweiszwecken. 


15. Statistiken und Tracking innerhalb der Plattform

  1. Statistiken basieren auf den vom Nutzer erfassten/importierten Daten und können unvollständig oder ungenau sein. 
  2. Statistiken dienen der Orientierung/Produktivität und stellen keine Garantie für Ergebnisse oder „Performance“ der Jobsuche dar. 


16. Missbrauch/Exploits: sofortige Maßnahmen

  1. Bei missbräuchlicher oder zweckwidriger Nutzung, Ausnutzung von Bugs/Exploits, Umgehung von Schutzmaßnahmen oder rechtswidrigen Inhalten ist jijilo berechtigt, Funktionen zu sperren, Konten zu suspendieren oder zu löschen – erforderlichenfalls ohne Vorankündigung. 
  2. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Entschädigung/Erstattung, soweit gesetzlich zulässig. 


Daten, Backups, Exporte, OneDrive, Kontolöschung

17. Hosting, Drittanbieter-Infrastruktur, Verfügbarkeit, Datenverlustrisiko

  1. jijilo nutzt Infrastruktur/Dienste Dritter (Hosting/Cloud, Datenbanken, Storage, Netzwerke, E-Mail/API). Eine 100%ige Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. 
  2. Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann ein Datenverlust, Datenkorruption oder Sicherheitsvorfall nicht vollständig ausgeschlossen werden – insbesondere bei Störungen beim Hosting-/Cloud-Anbieter. In solchen Fällen kann jijilo eine Wiederherstellung technisch oder faktisch nicht garantieren. 


18. Backup/Export in der Plattform (ZIP/CSV/JSON/SQL/Dokumente), Timestamp-Backups (Tenants)

  1. Nutzer können jederzeit unter Einstellungen → Datenverwaltung → Backup/Export einen Export erstellen. 
  2. Der Export kann als ZIP-Archiv bereitgestellt werden und insbesondere enthalten: CSV, JSON, SQL (z. B. Datenbankexport) sowie Dokumente/Anhänge (soweit im Account gespeichert). 
  3. Für Tenants kann jijilo die Erstellung zeitgestempelter Backups („Timestamp-Backups“) anbieten. 
  4. Nutzer sind ausdrücklich angehalten, wichtige Daten regelmäßig extern zu sichern. 


19. Cloud-Export zu OneDrive

  1. Soweit angeboten, können Exporte in eine externe Cloud (z. B. Microsoft OneDrive) übertragen werden. 
  2. OneDrive ist ein Drittanbieter. Der Nutzer ist verantwortlich für (a) ein gültiges Konto, (b) Berechtigungen/Zugriffsschutz, (c) Einhaltung der Bedingungen des Drittanbieters. 
  3. Verfügbarkeit und Sicherheit der Daten in OneDrive liegen außerhalb des Einflussbereichs von jijilo. 


20. „Privacy and Data“: Export privater Daten, Backup vor Kontolöschung

  1. Nutzer können im Bereich „Privacy and Data“ einen Export privater Daten anfordern. 
  2. In diesem Bereich kann jijilo zusätzlich eine Sicherungsoption bereitstellen, insbesondere vor der Kontolöschung, damit Nutzer ihre Daten vor Löschung exportieren können. 


21. Löschung, Reset, Inaktivität („stale data“)

  1. Nutzer können Daten löschen und – soweit vorgesehen – einen Reset auf Werkseinstellungen auslösen. 
  2. jijilo kann Daten/Accounts bei längerer Inaktivität löschen („stale data“), insbesondere bei kostenlosen Accounts, um Speicher/Systemsicherheit zu gewährleisten. Vorher erfolgt – soweit zumutbar – eine Vorankündigung mit Exportmöglichkeit. 
  3. Konkrete Fristen werden in der Leistungsbeschreibung oder in den Account-Hinweisen kommuniziert. 


Zahlung, Widerruf, Credits

22. Preise, Zahlung, Freischaltung, sofortige Verfügbarkeit

  1. Preise, Leistungsumfang, Kontingente und ggf. Credit-Pakete ergeben sich aus der Preis-/Leistungsübersicht. 
  2. Nach erfolgreicher Zahlung werden Plan/Credits grundsätzlich zeitnah freigeschaltet; eine sekundengenaue Aktivierung wird nicht geschuldet. 
  3. Credits sind Verbrauchsguthaben zur Nutzung bestimmter Funktionen. Verbrauchte Credits sind nicht erstattbar. Unverbrauchte Credits werden nur erstattet, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder ausdrücklich zugesagt wurde. 


23. Widerruf (Verbraucher): Grundsatz, digitale Dienstleistungen vs. digitale Inhalte, Wertersatz, Events

  1. Verbrauchern steht bei Fernabsatz grundsätzlich ein Widerrufsrecht zu. 
  2. Digitale Dienstleistungen (SaaS-Pläne): Ein sofortiger Leistungsbeginn schließt den Widerruf nicht automatisch aus. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann bei Widerruf Wertersatz für bis zum Widerruf erbrachte Leistungen anfallen, insbesondere wenn der Verbraucher ausdrücklich verlangt, dass jijilo vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt. 
  3. Digitale Inhalte (nicht körperlich, sofern angeboten): Das Widerrufsrecht kann nach den gesetzlichen Voraussetzungen erlöschen, wenn der Verbraucher ausdrücklich zustimmt, dass vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und seine Kenntnis vom Widerrufsverlust bestätigt. 
  4. Termingebundene Freizeit-/Event-Leistungen (sofern angeboten): Kein Widerrufsrecht bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn für die Leistung ein spezifischer Termin/Zeitraum vorgesehen ist. 
  5. jijilo stellt Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular im Bestellprozess bereit. 
Änderungen, Haftung, höhere Gewalt, Schlussbestimmungen


24. Änderungen der AGB und Dienste (14-Tage-Widerspruch)
  1. jijilo kann diese AGB und Leistungen ändern, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Gründen erforderlich ist oder die Nutzerfreundlichkeit verbessert und die Änderung zumutbar ist. 
  2. Änderungen werden rechtzeitig angekündigt (E-Mail oder Plattformhinweis). Nutzer können binnen 14 Tagen widersprechen. Bei Widerspruch kann der Vertrag beendet werden, sofern eine Fortsetzung zu unveränderten Bedingungen nicht möglich ist. Ohne Widerspruch gelten Änderungen als angenommen. 


25. Haftung: „as is“, Entscheidungen beim Nutzer, Datenverlust/Hoster-Ausfall

  1. Der Service wird – soweit gesetzlich zulässig – **„wie bereitgestellt“ („as is“) ** zur Verfügung gestellt. jijilo übernimmt keine Garantie für bestimmte Ergebnisse oder Erfolg der Jobsuche. 
  2. jijilo haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. 
  3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. 
  4. Entscheidungen: jijilo haftet nicht für Entscheidungen des Nutzers, die auf Grundlage von Vorschlägen/Analysen (insb. KI/Scoring/Statistiken) getroffen werden, soweit gesetzlich zulässig. 
  5. Datenverlust: Außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit haftet jijilo für Datenverlust nur, soweit der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer nicht vermeidbar gewesen wäre (Export/Backup-Funktionen siehe Ziff. 18–20). 
  6. Hoster-/Drittanbieter-Ausfall: Für Ausfälle, Datenkorruption oder Datenverluste, die ausschließlich im Verantwortungsbereich von Drittanbietern liegen, haftet jijilo nur, soweit jijilo die Ursache zu vertreten hat.
     
26. Höhere Gewalt

Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs von jijilo (z. B. Naturkatastrophen, Krieg, behördliche Maßnahmen, großflächige Strom-/Internet-Ausfälle) befreien jijilo für Dauer und Umfang der Beeinträchtigung von Leistungspflichten; Fristen verlängern sich entsprechend.


27. Datenschutz, Auftragsverarbeitung (B2B)

  1. Datenschutzinformationen sind in der Datenschutzerklärung geregelt. 
  2. Für B2B-Tenants kann – sofern erforderlich – eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) angeboten werden (insbesondere wenn der Tenant personenbezogene Daten Dritter in jijilo verarbeitet). 


28. Erfüllungsort, Gerichtsstand, Rechtswahl, Salvatorisches

  1. Erfüllungs- und Zahlungsort ist Düsseldorf, soweit zulässig. 
  2. Gegenüber Unternehmern ist Gerichtsstand Düsseldorf; jijilo kann auch am Sitz des Unternehmers klagen. 
  3. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; zwingender Verbraucherschutz bleibt unberührt. 
  4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; anstelle der unwirksamen Regelung gelten die gesetzlichen Vorschriften.

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